CHOSEN

CHOSEN

SAVOIR-VIVRE AU BUREAU : LES REUNIONS

Les réunions, incontournables à la vie de l’entreprise, représentent un moyen de discuter à plusieurs d’un problème ou de n’importe quel sujet, afin de pouvoir prendre par la suite des décisions collectivement ou non.

Mais ces réunions, mal préparées, peuvent devenir sources de conflits quand tous les protagonistes se mettent à parler en même temps sans que jamais rien n’avance.

Une réunion efficace ne devrait jamais dépasser 2 heures et toujours déboucher sur des actions concrètes. 



Les erreurs à ne pas commettre
Lors d’une réunion
- Du début à la fin d'une réunion, soyez présent, à toutes les réunions qu’on vous impose
- Ne vous présentez pas en retard
- Si vous êtes en retard à une réunion, si vous avez interrompu la personne qui parle, prenez la peine de vous excuser
- Si des viennoiseries sont à votre disposition sur une table, ne vous précipitez pas dessus
- Si lors d'une réunion, on vous demande votre avis, évitez d’avoir la bouche pleine de viennoiseries
- Au lieu de participer et d’écouter ce qui se dit lors de la réunion, ne lisez pas vos documents, ne prenez pas vos messages sur votre BlackBerry ou vos textos sur votre téléphone.

 

 Convaincre l’autre  lors d'une réunion
Vous devez intervenir en réunion pour exposer un problème et défendre vos idées et votre position ? Préparez à l’avance votre discours, en  définissant un à un vos objectifs et en vous posant cette autre question «Quel est le message essentiel à faire passer à mes interlocuteurs ? » Adaptez ce discours à votre auditoire.

Apportez des faits et des preuves à vos dires afin d’être crédible. Eliminez les mots inutiles ou trop techniques. Soyez clair, concis et bien sur, persuasif ! 



Les erreurs à ne pas commettre
Si vous devez prendre la parole lors d’une réunion
- Eteignez votre téléphone !
- Evitez d’improviser ! Plus vous aurez préparé à la réunion plus vous aurez l’air spontané
- Structurez votre argumentation : un préambule, un développement, une conclusion
- Ne débitez un discours appris par cœur. Laissez-vous une part d’improvisation
- Evitez de lire votre texte. Si vous lisez, vous ne pourrez pas communiquer avec votre auditoire
- Regardez la personne à qui vous adressez dans les yeux
- Ne vous impliquez jamais personnellement, en disant « Je » mais proposez à vos interlocuteurs d’examiner ensemble votre idée
- Vous venez de convaincre votre auditoire? Evitez toute attitude triomphale

 

Pour plus d’infos :

https://adekoujames.blog4ever.com

http://adekoujames.blogspot.com



04/03/2011
0 Poster un commentaire

A découvrir aussi


Inscrivez-vous au blog

Soyez prévenu par email des prochaines mises à jour

Rejoignez les 31 autres membres